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Das Literaturbüro Ostwestfalen-Lippe ist 1990 als viertes von fünf Literaturbüros in Nordrhein-Westfalen gegründet worden und gehört zu den wichtigsten literarischen Institutionen in NRW. Es hat seinen Sitz im denkmalgeschützten Haus Münsterberg in Detmold. Mit seinen Projekten, den vielfältigen Live- und Digitalveranstaltungen, der Nachwuchsförderung sowie der Beratung und Weiterbildung für Autor*innen trägt es dazu bei, der Literatur in OWL Aufmerksamkeit zu verschaffen. Mit seinen Veranstaltungen möchte das Literaturbüro OWL neue Impulse setzen. Es eröffnet den Raum für die Auseinandersetzung mit der Leisesten der Künste und die Begegnung von Künstler*innen und Publikum.

Das Literaturbüro Ostwestfalen-Lippe sucht

Verstärkung (m/w/d) für
Veranstaltungs- und Projektorganisation in Teilzeit

zum 1. April 2022 oder früher.

Ihre Aufgaben:

Organisatorische Planung, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen und Projekte sowie administrative Tätigkeiten:

  • Selbstständige Planung und Koordinierung der Abläufe an den Veranstaltungsorten, Technik, Transport und Logistik, Vor-Ort Betreuung sowie Nachbereitung einschließlich Auswertung der Veranstaltungen
  • Selbstständige Organisation der Auf- und Abbauarbeiten mit Koordinierung aller internen und externen Beteiligten
  • Umsetzung der Bühnenanweisungen und Technikanforderungen der Künstler*innen
  • Selbstständige Angebotsbearbeitung und Buchung/Absprache mit Dienstleister*innen und Partner*innen (Instrumente, Infrastruktur, Technik, Bühnenausstattung, Catering)
  • Selbstständige Betreuung des Fuhrparks inkl. Autodisposition und Koordination aller relevanten Transfers
  • Selbstständige Organisation von Reise, Aufenthalt und Probenplan der Künstler*innen
  • Selbstständige Organisation und Durchführung des Ticketings
  • Vorbereitung von Versammlungen und Konferenzen
  • Unterstützung des Finanz- und Abrechnungswesens
  • Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Vorgaben

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert Veranstaltungskauffrau/ -kaufmann) oder einschlägiges Studium
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Abwicklung
  • Wirtschaftliches Denken
  • Kenntnisse der Veranstaltungstechnik wünschenswert
  • Offenes und kommunikatives, sprachlich gewandtes Auftreten
  • Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick gegenüber Künstler*innen, Gastgeber*innen, Sponsor*innen und Dienstleister*innen
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft (z. B. Bereitschaft zur Wochenendarbeit)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Führerschein vorzugsweise Klasse B (mit Fahrpraxis)
  • Interesse an Literatur ist wünschenswert

Wir bieten:

  • Eine Teilzeitbeschäftigung (25 Stunden pro Woche). Eine Stundenerhöhung ist nicht ausgeschlossen.
  • Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Ein innovatives inhaltliches Programm
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • Eine Perspektive für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Entgelt in Höhe von TVöD 8


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 20. Februar 2022.

Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an:

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